Le pilotage de la réception, préparation et expédition des produits

Activités

En fonction des différents contextes et/ou organisations des entreprises, les missions ou activités du titulaire portent sur :

• L’activité consiste, à réceptionner les produits entrants dans l’entreprise et selon l’organisation de l’entreprise à expédier les produits finis aux clients. Les chauffeurs sont informés des règles à respecter (sécurité, parking...). Le chargement et le déchargement des véhicules sont réalisés, à l’aide de moyens de manutention adaptés (chariots élévateurs, transpalettes...), en respectant les procédures mises en place par l’entreprise (consignes de sécurité, horaires de départ des transporteurs, retour des vides…). Les produits sont déposés et/ou regroupés selon les spécificités d’acheminement vers la zone dédiée (zone tampon, quai, espace de conditionnement ou d’emballage…).

  Le contrôle qualitatif et quantitatif des colis et des produits permet de valider les bons de livraisons ou d’expédition. L’utilisation de moyens informatiques (scanner, douchette, tablette, ordinateur ...) permet d’assurer la traçabilité des opérations. En cas de réception non-conforme, le pilote assure la gestion de l’évènement, signale l’anomalie à son responsable hiérarchique et traite le problème avec le fournisseur ; en respectant les procédures en vigueur.

  Les produits entrants sont enregistrés dans le système de gestion des stocks de l’entreprise (ERP, WMS).Le renseignement de la localisation dans les équipements de stockage permet leur rangement au bon endroit.

  L’adéquation entre les stocks physiques des produits et les indications du logiciel sont vérifiés par la réalisation d’inventaire ponctuel ou tournant, selon un calendrier défini.

  L’activité consiste également à optimiser l’organisation du stockage pour faciliter l’accès aux produits (manutention, temps de déplacement…) et assurer la circulation des engins ou des personnes en toute sécurité tout en prenant en compte les conditions de stockage à respecter (poids, température du magasin, produits dangereux...).

  Cette activité a pour finalité de piloter la réception et l’expédition des produits en respectant les procédures mises en place et en assurant l’atteinte des objectifs en terme de sécurité, de délais, et de qualité ; de mettre à jour les mouvements des produits et d’en vérifier l’exactitude en utilisant un logiciel de gestion des stocks ; et d’optimiser l’espace de stockage selon les contraintes de fréquence d’utilisation, de manutention, de résistance, de taille, de poids des produits concernés.

Compétences

• Assurer et contrôler la réception et l’expédition des produits
• Contrôler et mettre à jour les stocks
• Organiser le stockage et l’implantation des produits